银行保函是指银行作为担保人，为委托人的债务偿付提供保证的一种信用工具。当委托人与受益人签订合同后，根据合同约定，受益人可以要求委托人提供银行保函来确保债务履行。
1. 验证保函有效性：受益人在收到银行保函后，首先需要验证保函的真实性和有效性。可通过电话、传真等方式与发行银行进行确认，并核实保函的编号、金额及有效期等信息。
2. 妥善保管保函文件：受益人应将收到的保函文件妥善保存，建立相应的档案系统，以便日后查询和使用。
3. 合理使用保函：受益人需要根据实际需求，合理使用保函。包括在申请信用证、提货或结算款项时，向交易相对方要求提供银行保函。
1. 风险评估：受益人在选择银行保函时需进行风险评估，了解发行银行的信用状况和财务状况，避免选择风险较高的银行。
2. 承担责任的判断：受益人应根据合同约定和实际情况，明确银行保函使用的责任归属，并在需要时与委托人进行沟通和确认。
1. 意识到风险存在：受益人应清楚意识到使用银行保函存在的风险，比如银行违约、保函金额错误等情况。
2. 寻求专业意见：如果受益人对银行保函管理不熟悉，可以寻求专业的法律或金融机构的意见和帮助，以减少风险。
受益人要做好银行保函管理，首先需要验证保函有效性，妥善保管保函文件。其次，在选择使用银行保函时要进行风险评估，并明确责任划分。此外，受益人应意识到风险存在，并及时寻求专业意见，以应对不可预知的风险。
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